שאלות ותשובות

השימוש במערכת נועד להחליף את הדפסת המסמכים ושליחתם באמצעות הדואר הרגיל, ובכך להביא להוזלת עלויות של עד 75%.
העלות הכוללת של משלוח של מסמך בודד בדואר רגיל היא למעלה מ 4 ש"ח (לחץ כאן לפרטים נוספים).
הקמת מערכת כזאת בעסק עצמו הוא תהליך מורכב ויקר עד מאוד (עלויות היכולות להגיע בקלות לכמה מאות אלפי שקלים עבור ארגון אשר מעוניין ליישם זאת בעצמו). לכן, עד לא מזמן רק החברות הגדולות במשק (חברות סלולר, כרטיסי אשראי, סלולר) יכלו להרשות זאת לעצמם.
אצלנו, המערכת עובדת בשיטת Hosted (אירוח) – השולח נדרש להתקין רק רכיב תוכנה קטן, כאשר יתר המערכת יושבת בחוות שרתים מאובטחת ומשמשת את כלל לקוחותינו. בשל כך, אינך נדרש לרכוש ולתחזק שרתים יקרים על מנת לבצע את השליחה והחתימה האלקטרונית.
התשלום הוא על פי מספר השליחות בפועל, ללא שום התחייבות מצידך. במידה ותרצה, תוכל להפסיק את השימוש במערכת בכל רגע.

בחישוב פשוט יוצא שחברה השולחת כמה מאות מסמכים בחודש ומעלה יכולה לחסוך מאות ואלפי שקלים כל חודש.

רוצה להתחיל לשלוח גם? לחץ כאן על מנת ליצור איתנו קשר

בשונה ממערכות אינטרנטיות אחרות הקיימות היום בשוק, מערכת ה Invoice One אינה מערכת עצמאית להנהלת חשבונות ואינה נועדה להחליף את המערכת הקיימת בארגון, אלא להרחיב את יכולותיה.
המערכת ממומשקת באופן מלא ושקוף לתוך מערכת הנהלת החשבונות או ה ERP הקיימת של הארגון ומאפשרת משלוח מסמכים ישירות מתוכה.
כל המסמכים ונתוני הלקוח, כולל כתובת המייל נלקחים ישירות מתוך בסיס הנתונים של המערכת, כך שאין צורך לתחזק מאגר נוסף.
המשתמש אינו נדרש לעבור לתוכנה נוספת על מנת לבצע את השליחה – היא מתבצעת כחלק מתהליך העבודה הרגיל במערכת הנהלת החשבונות.
המערכת מאפשרת הן משלוח גורף של כמות גדולה של מסמכים ללקוחות שונים והן משלוח של מסמך בודד ישירות מתוך מסך המסמך תוך כדי עבודה עליו.
התקנת המערכת פשוטה ואינה מצריכה ידע טכני או סיוע של אנשי IT.
מערכת ה Invoice One תומכת במרבית מתוכנות הנהלת החשבונות הנפוצות בישראל.

הסבר טכני על אודות אופן התנהגות המודול

ערכת ה Invoice One אינה מערכת עצמאית, אלא עובדת בשיתוף פעולה ובאינטגרציה עם מרבית התוכנות להנהלת החשבונות הקיימות בישראל.
אם ברשותכם אחת התוכנות הבאות, תוכלו לעשות שימוש במערכת.
אם התוכנה שברשותכם אינה ברשימה, צרו איתנו קשר ונבדוק האם ניתן לחבר גם אותכם למערכת.
התקנת התוכנה היא פשוטה ומהירה, ואינה דורשת ידע טכני או מעורבות של אנשי IT מצד השולח.

– SAP Business One
– ניתן לממשק למערכות נוספות בהתאם לצורך

– חיבור לאינטרנט
– תוכנת דואר אלקטרוני כלשהי
– כתובות מייל של הלקוחות או הספקים שלכם מוזנות במערכת.

משלוח חשבוניות מס בצורה ממוחשבת עומד בדרישות החוק בישראל החל משנת 2004, עם חקיקתו של חוק חתימה אלקטרונית ותיקונים בהוראות ניהול פנקסים בסעיף 18ב.
החוק והתקנות מגדירות מספר תנאים המצטברים להכרה של הרשויות בחוקיות השליחה של חשבוניות מס באמצעים אלקטרוניים ובכלל זה באמצעות האינטרנט.
מערכת ה Invoice One עומדת בדרישות אלה ומסמכים המופקים על ידה קבילים על ידי רשויות המס.

לפירוט היבטים משפטיים