מערכת ה Invoice One מתאימה לחברות השולחות חשבוניות מס או מסמכים אחרים בדואר, ומעוניינות להתחיל לשלוח אותם בדואר אלקטרוני בצורה חוקית.
המערכת נועדה לתת מענה לשליחת מסמכים בכל היקף ובמיוחד ללקוחות קטנים
הייעוד העיקרי הוא למשלוח חשבוניות מס, אך ניתן לשלוח גם מסמכים נוספים, כגון הודעה על תשלומים לספקים או הזמנות.
המערכת מטפלת אך ורק בנושא השליחה במייל ואינה באה להחליף את תוכנת הנהלת החשבונות.